Hvordan avstemme forskuddstrekk (t.o.m. 2025)
Denne guiden viser hvordan du setter opp og avstemmer forskuddstrekk i lønnsmodulen i Accountflow.
💡 Fra 1. januar 2026 er skattetrekkskonto avviklet, og forskuddstrekk skal betales direkte til Skatteetaten i stedet. Følg denne veiledningen for avstemming av forskuddstrekk f.o.m. 2026.
Steg-for-steg: Avstemme forskuddstrekk
1. Konfigurer forskuddstrekk
- Gå til Avstemming under Oppsett & Admin i menyen til venstre.
- Velg fanen Lønnsinnstillinger og deretter fanen Forskuddstrekk.
- Her kan du:
- Aktivere eller deaktivere bankgaranti.
- Velge lønningsdag.
💡 Lønningsdag foreslås automatisk basert på datoen som oftest brukes på kontoen angitt som Forskuddstrekk – Overført.
2. Kontroller betalingskonto-oppsett
- Gå til fanen Betalingskonto-oppsett. Her angir du hvilke konti som skal brukes til:
- Forskuddstrekk – Avsatt (For Xledger skal f.eks. konto 2601 mappes her. For andre regnskapssystemer, skal ingen konto mappes)
- Forskuddstrekk – Overført (Må knyttes til bankkonto for betaling, f.eks. konto 1950)
- Forskuddstrekk – Betalt
- Bruk blyant-ikonet ved den aktuelle raden for å endre koblet konto.
3. Kontroller lønnskoblingsoppsett
- Gå til fanen Lønnskoblingsoppsett.
- Bruk blyant-ikonet for å angi hvilken konto som skal kobles til Forskuddstrekk – Avsatt, f.eks. konto 2600.
4. Gå til Forskuddstrekk
- Gå til Lønn under Avstemming i menyen til venstre og velg fanen Forskuddstrekk.
- Her ser du én rad per måned med kolonner for:
- Beløp fra Altinn (A07)
- Beløp fra hovedbok (HB)
- Avvik
- Lønningsdag
- Dager mellom avsetning og overføring
- Koblede transaksjoner
- Kommentarer
💡 Årsoversikten viser alle måneder – her brukes terminvelgeren kun til å godkjenne terminer.
5. Koble transaksjoner
- Klikk på Koble transaksjon ved den aktuelle måneden.
- Systemet foreslår automatisk banktransaksjoner basert på dato og beløp.
- Finn riktig transaksjon og klikk Koble transaksjon.
- Gjenta for alle måneder som skal avstemmes.
💡 Du kan kun knytte én lønnskjøring per periode. Bruk kommentarfeltet for å forklare eventuelle avvik.