Gå til innhold
Norwegian Bokmål - Norway
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan avstemme forskuddstrekk (fra 2026)

Denne guiden viser hvordan du avstemmer forskuddstrekk i Accountflow når betaling går direkte til Skatteetaten.

Før du starter

Fra 1. januar 2026 er skattetrekkskonto avviklet. Forskuddstrekk betales direkte til Skatteetaten, senest første virkedag etter lønnsutbetaling.

I Accountflow betyr det at du kobler betaling(er) til Skatteetaten direkte i forskuddstrekk-fanen for perioden du avstemmer.

Hva er nytt fra 2026

  • Du kobler betalinger per måned i kolonnen Håndter betalinger.
  • Du kan koble flere betalingstransaksjoner til samme måned.
  • Kolonnen Koblede betalinger: ID viser bilagsnummer/transaksjons-ID for koblede betalinger.
  • Kolonnen Siste betalingsdato viser datoen for den siste koblede betalingen.

Hva er uendret

  • Avvik er fortsatt regnskapsavvik mellom Beløp: Altinn og Beløp: HB.
  • Du bruker fortsatt Lønningsdag og Kommentarer i arbeidsflyten.
  • 2025-flyten er bevart for historiske perioder.

Steg for steg: Avstemme forskuddstrekk i 2026

1. Sett opp betalingskonto i lønnsinnstillinger

  • Gå til Oppsett & Admin → Avstemming, og så Lønnsinnstillinger → Betalingskonto-oppsett.
  • Koble riktig konto for betalinger til Skatteetaten til lønnsoppsettselementet 9901 – Forskuddstrekk – Betalt Direkte. Kontoen du angir her, styrer hvilke transaksjoner som inngår i avstemmingen.
  • Standardvalg er konto 1920 (basert på standard kobling for SAF-T masterkonto 1920), men du kan endre det hvis du bruker en annen konto.

 

💡 Det nye elementet Forskuddstrekk – Betalt Direkte erstatter Forskuddstrekk – Overført, som ikke skal brukes fra og med 2026.

2. Gå til forskuddstrekk-fanen

  • Gå til Lønn under Avstemming i menyen til venstre og velg fanen Forskuddstrekk.
  • Kontroller at du står i perioden du vil avstemme i terminvelgeren.

 

3. Kontroller beløp og avvik

  • Kontroller Beløp: Altinn, Beløp: HB og Avvik per måned.
  • Hvis det mangler data, hent først lønnsrapporter fra Altinn.

 

4. Koble betaling(er)

  • Klikk Håndter på aktuell måned i kolonnen Håndter betalinger.
  • Trykk Koble transaksjon for å koble en enkelt betalingstransaksjon til måneden.
  • Hvis betalingen er delt opp, huker du av for alle transaksjonene som inngår i betalingen og trykker Koble valgte.

 

💡 Merk: Hvis betalingen til Skatteetaten ligger i et samlebeløp (DR-remitteringsbilag), kan koblet beløp være høyere enn rapportert trekk. Det er dekket beløp per måned som er avstemmingsgrunnlaget.

5. Sjekk at koblingene er registrert

  • Kontroller at Koblede betalinger: ID og Siste betalingsdato er oppdatert og at verdiene stemmer.

 

6. Kontroller dekning i Utgående balanse

  • Scroll ned til seksjonen Utgående balanse under tabellen.
  • Sjekk at Sum koblede betalinger (dekket) og Avvik forfalt dekning ser riktig ut.

 

7. Se detaljer ved samlebetaling

  • Klikk på Sum koblede betalinger (dekket) for å åpne detaljert visning.
  • I detaljvisningen ser du månedlig fordeling med:
    • Rapportert beløp
    • Koblet beløp (absolutt): Viser summen av koblede transaksjoner.
    • Dekket beløp: Viser hvor mye av rapportert forskuddstrekk for måneden som faktisk er dekket.
    • Avvik etter dekning: Viser rest etter dekning.
  • Nederst ser du transaksjonsnivå med blant annet transaksjons-ID, dato og hvilken måned transaksjonen er koblet til.
  • Du kan også klikke på radene Rapportert forfalt forskuddstrekk og Sum utgående forskuddstrekk for å se detaljert visning.

 

💡 Tips: Ved DR-remittering er det vanlig at Koblet beløp (absolutt) er høyere enn rapportert beløp. Bruk Dekket beløp og Avvik etter dekning for å se hva som faktisk er avstemt per måned.

8. Dokumenter og ferdigstill perioden

  • Dokumenter eventuelle avvik i Kommentarer.
  • Når du er klar, trykker du på Godkjenn for å ferdigstille perioden.

 

Viktig om overgangen 2025 → 2026

  • Lønn utbetalt i 2025 følger gamle regler.
  • Sjette termin 2025 betales fra skattetrekkskonto innen 15. januar 2026.
  • Lønn utbetalt fra januar 2026 følger ny direktebetalingsmodell.
  • Bankgaranti utgår.

FAQ – Samlebetalinger (DR-bilag)

Jeg finner ikke “eksakt forskuddstrekk-beløp” på 1920 i bilaget. Er det feil?

Nei. Ved DR-remittering kan betaling til Skatteetaten ligge i samme bilag som andre utbetalinger. Du kobler transaksjonen(e), og systemet beregner dekket beløp for måneden.

Hva er forskjellen på “Koblet beløp (absolutt)” og “Dekket beløp”?

  • Koblet beløp (absolutt): summen av koblede betalingstransaksjoner.
  • Dekket beløp: delen av koblet beløp som dekker rapportert forskuddstrekk for måneden.

Kan jeg koble januar mot en betaling datert i februar?

Ja. Hvis betalingen gjelder januar-trekket, kan den kobles til januar-perioden selv om transaksjonsdato er i februar.

Må jeg legge inn manuell kommentar for dokumentasjon?

Normalt nei. Kontrollsporet ligger i transaksjonsreferansen (transaksjons-ID/bilagsreferanse), som peker tilbake til originaltransaksjonen i regnskapssystemet.