💡 Det er ikke mulig å slette et selskap i Accountflow. Når du avslutter en kunde, gjør du derfor selskapet inaktivt slik at det ikke lenger brukes i det daglige arbeidet.
Steg-for-steg: Avslutte selskap
1. Rediger selskapet
- Gå til Selskap under Oppsett & Admin i menyen til venstre.
- Finn selskapet du skal avslutte.
- Klikk på blyant-ikonet i kolonnen Tiltak.
2. Endre navn og organisasjonsnummer
- Endre selskapsnavnet til for eksempel «Firmanavn – AVSLUTTET» eller «Firmanavn – OLD».
- Legg til en bindestrek etter organisasjonsnummeret. Dette hindrer systemet i å hente nye a-meldinger til selskapet.
- Avslutt med Lagre.
💡 Dette steget er viktig for å unngå at data fortsetter å oppdateres på en kunde du har avsluttet.
3. Deaktiver selskapet (valgfritt)
- Gå tilbake til Selskap under Oppsett & Admin.
- Marker selskapet i listen.
- Klikk på Deaktiver øverst til høyre.
💡 Hvis brukere uten superadmin-tilgang fortsatt skal kunne se selskapet, bør du ikke deaktivere det.
4. Last ned dokumentasjon
Før du avslutter eller deaktiverer selskapet, er det lurt å laste ned viktig dokumentasjon:
- Last ned relevante rapportpakker fra selskapet.
- Sørg for at all historikk er tilgjengelig for senere behov.
💡 Det finnes ingen flyttefunksjon mellom selskaper i Accountflow, så all dokumentasjon må hentes ut manuelt.
Tips ved avslutting av selskap
- Bruk en konsekvent navnestandard (for eksempel «– AVSLUTTET») slik at avsluttede kunder er lette å kjenne igjen.
- Vurder å samle avsluttede selskaper i en egen selskapsgruppe.
- Ikke slett brukere eller grupper før du er sikker på at ingen andre aktive selskaper bruker dem.