Steg-for-steg: Splitte opp IB
1. Gå til Kontooversikt
- Gå til Konto under Avstemming i menyen til venstre.
- Finn kontoen du ønsker å splitte opp IB for, og klikk på beløpet i kolonnen Åpningsbalanse.
2. Legg til ny rad
- Klikk på + Legg til Rad.
- Klikk deretter på knappen Map Transaction ID.
3. Marker og koble transaksjonen
- Huk av for linjen som skal kobles.
- Klikk på Map Transactions.
4. Fyll inn beskrivelse og beløp
- Fyll inn beskrivelse og beløp per rad.
- Klikk på papir-ikonet under Handlinger for å legge til nye rader.
- Fordel beløpet over så mange rader du ønsker.
💡 Merk at du må splitte opp hele beløpet. Summen av linjene du legger inn må altså være lik total IB, ellers får du ikke lagret.
5. Lagre radene
- Klikk på Lagre Rader når alle delene er lagt inn.
- Åpningsbalansen er nå splittet.
Tips for splitting av IB
- Del opp per motpart eller transaksjonstype
Hvis saldoen gjelder flere kunder, leverandører eller bilag, kan det være nyttig å lage én rad per motpart – for eksempel én for hver faktura eller innbetaling.
- Bruk samme kontostruktur som resten av perioden
Se på hvordan nye transaksjoner i perioden er ført, og følg samme mønster når du splitter IB. Dette gir mer gjenkjennelig avstemming.
- Legg inn forklarende beskrivelser
Bruk fritekstfeltet til å skrive inn f.eks. fakturanummer, kundenavn eller periode – slik at du eller en kollega forstår oppdelingen senere.
- Ikke del mer enn nødvendig
Det er ikke alltid nødvendig å splitte IB i mange linjer. Hvis én enkelt rad gir mening og ikke hindrer avstemming, er det ofte enklere.
💡 En tydelig og bevisst inndeling av IB gjør det enklere å fullføre både manuell avstemming og revisjon i ettertid.