Hva brukes startdato for avstemming til?
Startdato for avstemming styrer følgende:
- Fra hvilken dato A-meldinger skal hentes inn og brukes i avstemmingen.
- Startdato for avstemming når åpningsbalansen i PowerOffice er en annen dato enn 01.01.
Feltet var tidligere kun tilgjengelig for PowerOffice-selskaper, men kan nå settes for alle selskaper direkte i Selskapsoversikten.
Steg for steg: Sette opp startdato for avstemming for nytt selskap
Følg disse stegene for å angi startdato for avstemming for et nytt selskap.
💡 Hvis selskapet allerede eksisterer i Accountflow, følger du veiledningen Steg for steg: Sette opp startdato for avstemming for eksisterende selskap lenger ned i artikkelen.
1. Legg til nytt selskap
- Klikk på Selskap under Oppsett & Admin i menyen til venstre.
- Klikk på Legg til selskap.
- Velg ønsket regnskapssystem i nedtrekksmenyen. Hvis du ikke ser riktig system i listen, velger du Legg til andre systemer.
2. Fyll ut selskapsinformasjon
- Selskapsnavn
- Organisasjonsnummer
- Periodetype: Velg for eksempel månedlig avstemming.
- Startmåned for regnskapsår: For selskaper med avvikende regnskapsår som ikke starter i januar
- Ansvarlig bruker: Velg hvem som skal ha ansvar for avstemmingen.
- Mva rapporteringsfrekvens: Angi hvor ofte selskapet leverer mva.
- Selskapsgrupper: Knytt til eventuell gruppe/grupper.
- Huk av for eventuelle moduler du vil aktivere: Lønn, Mva, Anlegg.
3. Velg startdato for avstemming
- Finn feltet Startdato for avstemming.
- Skriv inn datoen du vil at avstemming skal starte fra, eller klikk på kalender-ikonet for å velge dato.
- For PowerOffice: Hvis åpningsbalansen starter på en annen dato enn 1. januar, angir du riktig dato her.
- Kontroller at Regnskapsår starter i måned også er riktig, slik at startdatoen havner i riktig år.
- Avslutt med Lagre.
Steg for steg: Sette opp startdato for avstemming for eksisterende selskap
1. Gå til selskapsoversikten
- Gå til Selskap under Oppsett & Admin i menyen til venstre.
- Finn selskapet du vil endre i listen (bruk eventuelt søkefeltet).
- Klikk på blyant-ikonet i kolonnen tiltak ved det aktuelle selskapet.
2. Velg startdato for avstemming
- Finn feltet Startdato for avstemming.
- Velg datoen du vil at avstemming skal starte fra.
- Avslutt med Lagre.
💡 Endring av startdato påvirker hvilke perioder som blir tatt med i videre avstemming. Pass derfor på at datoen stemmer overens med både åpningsbalanse og ønsket historikk.
Tips
Du kan se gjeldende startdato for avstemming for ulike selskaper direkte i selskapsoversikten.
- Gå til Selskaper.
- I kolonnen Startdato for avstemming ser du hvilken dato som er satt for hvert selskap.
- Bruk kolonnen Selskapskommentar hvis du vil dokumentere hvorfor en bestemt dato er valgt, for eksempel «Startet lønn i nytt system fra 01.04.2024».
💡 Dette gir deg en enkel oversikt over hvilke selskaper som har en avgrenset avstemmingsperiode, og fra hvilken dato A-meldinger hentes inn.