💡 CloudConnector er en applikasjon fra ConnectMyApps som installeres på serveren som kjører Visma Business-databasen. Den gir Accountflow tilgang til å hente regnskapstall via sikker tilkobling.
Steg-for-steg: Installere og sette opp CloudConnector
1. Installer CloudConnector på server
En IT-ansvarlig må installere CloudConnector på serveren hvor Visma Business-databasen ligger.
- Last ned installasjonsfilen her: https://connectmyapps-public-resources.s3.eu-west-1.amazonaws.com/MSQL/New/CloudConnector+for+MSQL.msi
- Under installasjonen opprettes en CloudConnector-nøkkel – denne må kopieres til bruk i Accountflow.
💡 Du må også opprette en databasebruker med lesetilgang, samt notere brukernavn, passord, og navn på database og server.
Steg-for-steg: Koble CloudConnector til Accountflow
1. Logg inn i Accountflow
- Gå til Selskap under Oppsett & Admin i menyen til venstre.
- Klikk på + Legg til selskap.
- Velg Legg til andre systemer fra nedtrekksmenyen.
2. Velg integrasjon
- Velg ConnectMyApps som regnskapssystem.
- Deretter velger du Visma Business som Connect MyApps-integrasjon.
3. Legg inn serveropplysninger
- Fyll inn følgende felter:
- ConnectorKey – nøkkelen fra CloudConnector
- Servernavn – databasenavnet du kobler til
- Databasebrukernavn og passord – bruker med lesetilgang
- Databasenavn – navnet på Visma Business-databasen
- Når opplysningene er lagt inn, vil klienter vises i nedtrekkslisten under Velg Visma Business klient.
💡 Serveropplysningene må kun legges inn i Accountflow én gang. Når serverintegrasjonen først er satt opp, vil tilgjengelige Visma Business-klienter alltid vises i nedtrekkslisten.
4. Fullfør selskapsoppsettet
- Velg ønsket klient fra listen. Navn og organisasjonsnummer fylles ut automatisk.
- Fyll inn resterende selskapsinformasjon:
- Selskapskommentar: Eventuell intern kommentar til selskapet.
- Periodetype: Velg for eksempel månedlig avstemming.
- Startmåned for regnskapsår: For selskaper med avvikende regnskapsår. Velg måneden det avvikende regnskapsåret starter i.
- Startdato for avstemming: Dato for oppstart med avstemming i Accountflow. Styrer også startdato for uthenting av A07-melding.
- Ansvarlig bruker: Velg hvem som skal ha ansvar for avstemmingen.
- Mva-rapporteringsfrekvens: Angi hvor ofte selskapet leverer mva.
- Selskapsgruppe: Knytt til eventuell gruppe.
- Huk av for eventuelle moduler du vil aktivere: Lønn, Mva, Anlegg.
- Avslutt med Lagre.
